Wer kennt es nicht, dass mal der Rechner versagt und man dringend noch Mails bearbeiten will oder Angebote schreiben muss. Alle Erforderlichen Programme sind aber auf dem Rechner installiert und eingerichtet, der jetzt auf einmal nicht mehr funktioniert. Zudem muss man sich regelmäßig um die Aktualisierungen der Anwendungen und ggf. Lizenzen kümmern.
Das geht viel einfacher!
Mit Nextcloud hast Du ein virtuelles Büro mit den wichtigsten Funktionen.
Das einzige was Du brauchst ist irgendein Rechner mit Internetverbindung und einem Browser.
Was braucht man für ein virtuelles Büro mit Nextcloud?
- Eine (Sub-) Domain um das virtuelle Büro zu erreichen.
- Einen Webserver auf dem Nextcloud installiert wird.
- OnlyOffice um übliche Bürodokumente (Word, Excell, PowerPoint) zu bearbeiten.
- Ein Hochleistungs-Backend wenn Videomeetings erforderlich sind.
Nextcloud bietet für nahezu jede Anforderung die passende Erweiterung um weltweit auf Dein virtuelles Büro zugreifen zu können.
Außer einem Browser benötigst Du keine lokale Installation auf Deinem Rechner und kannst mit Deinen Zugangsdaten Dich von überall mit deinem virtuellen Büro verbinden um Deine Mails und Dokumente zu bearbeiten, Umfragen zu erstellen, mit anderen Dich per Chat auszutauschen (egal ob nur Text oder Videocall), Kontakte, Termine und Passwörter zu verwalten und vieles mehr.
Die verfügbaren Funktionen (APPs) sind natürlich individuell je Installation bzw. Berechtigung. Ich gehe ich einmal auf die gängigen und in der Regel sinnvollen Möglichkeiten ein.
- E-Mail
Richte alle Deine benötigten Mailkonten ein um Mails lesen, beantworten und schreiben zu können.
Selbstverständlich kannst Du auf Deine [Kontakte] dabei zugreifen und Deine [Dateien] einbinden. - Kontakte
Verwalte alle Deine Kontakte zentral. Diese kannst Du sowohl für interne Funktionen [E-Mail], [Kalender], [Talk], [Dateien teilen], … verwenden und auch mit anderen Geräten (z. B. Deinem Smartphone) synchronisieren. - Kalender
Verwalte Deine Termine, lade andere zu Besprechungen ein. Du kannst mehrere Kalender erstellen und diese auch mit anderen teilen. - Notizen
Einfach mal schnell eine kurze Notiz, die man nicht vergessen will ist hier richtig platziert.
Für Smartphones gibt es sogar eine eine APP dazu, damit Du diese synchronisieren kannst. - Dateien
Greife weltweit auf Deine Dateien zu und bearbeite diese oder teile sie mit anderen.
Mit der Erweiterung „Only Office“ kannst Du gängige Officedokumente direkt bearbeiten und musst diese nicht erst herunterladen. - Fotos
Bilder sind natürlich auch Dateien, aber über die eigene Galerie lassen diese sich auch gut präsentieren. - Talk
Tausche Dich mit anderen im Chat aus, egal ob Text, Bilder oder auch per Videocall.
Wenn Du größere Meetings durchführen möchtest (ab 5 Teilnehmer) benötigst Du zusätzlich noch das Hochleistungsbackend.
Du kannst auch einen Link zu einem Kanal mit anderen teilen, die dann einfach über ihren Browser teilnehmen können. - Aktivität
Diese Standardfunktion zeigt Dir Deine letzten Aktivitäten, was durchaus hilfreich sein kann, aber sicherlich nicht permanent genutzt wird. - Geheimnisse
Mit dieser optionalen Erweiterung kannst Du Nachrichten erstellen, die dann über einen Link innerhalb eines von Dir definierten Zeitraums einmalig aufgerufen werden können. Das ist unheimlich praktisch, wenn man eine sichere Nachricht (z. B. ein Passwort) jemandem zukommen lassen will und sicher stellen möchte, dass sich nach dem Aufruf die Nachricht selbstständig löscht. - Passwörter
Du kannst über den Passwortmanager Deine Zugangsdaten für verschiedene Internetseiten verwalten und in Deinem Browser eine entsprechende Erweiterung installieren und hast somit einen eigenen sicheren Passwortsafe, der nicht irgendwo in einer fremden Umgebung liegt, sondern bei Dir auf Deinem Webserver.
Es gibt noch so viel mehr Möglichkeiten wie Umfragen, Aufgaben, Kochbücher und vieles mehr.
Es würde den Rahmen sprengen hier alle aufzuzählen. Daher habe ich mich hier einmal auf die gängigen in einem virtuellen Büro beschränkt.
